Selected Work · 案例

EVENT WORLD 2026

为千人规模的行业峰会搭建从售票到会后的完整数字体验。

EVENT WORLD 2026
Client中国广告协会 / EVENT WORLD
Year2026
What we did活动全流程数字化 · 统一身份系统 / 多端协同 / 全流程运营
行业 / 场景活动 · 年度行业峰会

活动数字化最常见的问题,不是工具不够,而是工具之间不认识同一个人。

从报名到签到到社交,每换一个环节,系统就要求参会者重新填信息、重新证明自己是谁。这不是功能缺失,是设计起点的问题。大多数活动的数字化是围绕功能清单组装的——售票模块、签到模块、社交模块,各做各的;系统不记得你是谁,是默认值,不是意外。

EVENT WORLD 2026 是中国广告协会主办的活动产业年度峰会,汇聚活动公司、品牌方、会展场馆、技术服务商,一千多位从业者参会。台下的人每天处理活动数字化,对断点和拼接的感知比普通参会者直接得多。

EVENT WORLD 2026 大会现场

作为大会的数字化共创伙伴,我们和中国广告协会把这届 EVENT WORLD 做成了一次方法论演示:把全流程部署 SIMPLE EVENT 作为大会本身的一部分,让参会者在亲身使用中感受到,以用户身份为中心设计的活动体验,和以功能拼接为中心的活动体验,到底有什么不同。

这在架构层面有一个具体的实现:一个后台生成多个独立小程序,底层共享同一套用户身份。票务小程序、名片社交小程序、供应商报名通道对参会者来说是不同的入口,但只需要注册一次,报名时填过的信息在所有入口自动带入。

从这个基础出发,整个活动的各个节点有了不同的样貌。

EVENT WORLD 有大会通票、学生票、采购对接会专票,每种票收集的信息字段各不相同。传统做法是分开建链接,数据各管各的。统一系统承接后,每种票有独立报名表,用户数据自动汇总;来源渠道——公众号、分享链接、合作方推广页——全部可追踪,主办方当天就能看到每个渠道的注册转化。

票卖出去之后,活动还没开始。大多数活动在这段时间里小程序是静态的,用户买完就关掉,下次打开可能已经是签到当天。EVENT WORLD 的小程序在这段时间是活的:倒计时和嘉宾阵容逐渐切换成参会指南,开幕当天首页变成签到入口。运营在后台配置好内容和时间节点,到点自动切换,不需要手动发布。

到场时,核销和名片打印在同一次扫码里完成。名片信息来自报名数据,自动生成,不需要重填。名片到手就可以开始社交;社交小程序里交换联系方式、发起约见,报名时填过的信息直接带入,还是那套身份。

EVENT WORLD 小程序 名片社交
EVENT WORLD 小程序 · 数字会刊

供应商和采购方有完全不同的流程——资质审核、展位确认、对接预约——数据汇合在同一个后台,主办方不需要在两套系统之间来回切换。

EVENT WORLD 大会现场社交

活动结束后,小程序切换到会后模式,参会者仍然可以回顾内容、查看名片夹。所有数据留在中国广告协会自有的空间里,不需要导出迁移。下次再办 EVENT WORLD,这份用户基础还在。

一千多位参会者,大多数人都与活动数字化打过交道。他们用了这套系统,活动结束后说不出哪个工具叫什么名字,也没有在哪个环节被要求重新证明自己是谁。

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